A contabilidade para médico envolve um conjunto de tarefas e processos burocráticos sobre a atividade deste profissional. Através do auxílio contábil, é possível otimizar as finanças, manter-se regularizado e evitar problemas com a Receita Federal.
Além do mais, vale ressaltar que a assessoria contábil é um serviço essencial para que os médicos tenham mais controle sobre suas responsabilidades fiscais e seus rendimentos da prestação de serviços.
Dessa forma, este guia elaborado pela R2 Contabilidade – Saúde visa abordar, em detalhes, todos os principais tópicos que você precisa saber sobre a contabilidade para médico e como funciona esse serviço. Continue a leitura!
O que é a contabilidade para médico?
Trata-se de uma vertente da contabilidade especializada que se dedica a atender às necessidades fiscais, financeiras e tributárias destes profissionais, considerando as particularidades do setor de saúde.
Desde a emissão de notas fiscais de serviços ao registro das despesas do profissional, todas as tarefas realizadas pelo contador são relacionadas à atividade médica.
Dessa forma, a contabilidade especializada desempenha um papel fundamental na gestão financeira e no cumprimento das obrigações legais do profissional.
Qual a importância da contabilidade para médicos?
Nunca na história houve tantos médicos no Brasil; a quantidade de médicos quadruplicou de 1990 a 2024. Porém, com uma quantidade significativa de profissionais no país, uma questão que exige atenção diz respeito à sua regularização contábil.
Os médicos, assim como quaisquer outros profissionais da saúde, possuem responsabilidades fiscais e tributárias essenciais para a sua atuação legal.
Logo, é essencial eles terem um controle de suas obrigações com o fisco e, até mesmo, para alcançar e manter a saúde financeira. Ao contratar um bom escritório de contabilidade especializado, é possível ter o apoio de profissionais experientes e atualizados na legislação.
Os contadores fornecem orientações financeiras que permitem o planejamento adequado, assim como identificam possibilidades de economia. Ela também auxilia o profissional a cumprir suas obrigações fiscais respeitando os prazos e as exigências com o fisco.
Todos esses aspectos na contabilidade para médico contribuem para o crescimento do profissional e para a garantia da tranquilidade com relação às suas responsabilidades na atividade médica.
Ser médico PJ, autônomo ou CLT: qual a melhor opção?
Em seu exercício profissional, o médico pode ter diferentes formas de atuação, seja como pessoa jurídica (PJ), autônomo ou CLT (Consolidação das Leis de Trabalho, a chamada “carteira assinada”).
É válido destacar que cada um tem suas particularidades, apresentando vantagens para os mais variados propósitos de carreira.
No entanto, será que ser médico PJ não seria a opção mais vantajosa? Para descobrir essa resposta, confira a análise de cada uma destas opções.
Médico autônomo
O médico que atua como autônomo trabalha de forma independente, sem vínculo empregatício com uma instituição. Além disso, ele é responsável pela sua agenda, seus atendimentos e sua administração financeira.
Contudo, apesar da liberdade profissional, ele arca com custos elevados de impostos e encargos sociais. Isso sem contar que ele não possui garantias trabalhistas, como férias remuneradas e décimo terceiro salário.
Médico CLT
Os profissionais da área da medicina que trabalham como CLT possuem um contrato de trabalho formal com uma instituição de saúde, a qual deverá prestar seus serviços.
Nesse caso, ele segue uma carga horária específica, mas possui benefícios trabalhistas e direitos assegurados pela lei.
Todavia, a remuneração pode ser fixa e limitada em comparação com os modelos PJ e autônomo.
Nesta modalidade, os tributos são cobrados da seguinte forma:
- INSS (podendo chegar a 20% do salário);
- RAT (Risco Ambiental de trabalho), que varia de 1% a 3%;
- FGTS (8% do salário).
Médico PJ
O médico PJ atua como uma empresa, prestando serviços por meio de uma pessoa jurídica que ele próprio constitui. Nesse modelo, o profissional tem mais autonomia na gestão de sua carreira, pode definir seus horários, escolher seus clientes e ter maior controle sobre sua remuneração.
Além disso, a tributação costuma ser mais vantajosa, pois é possível usufruir de benefícios fiscais e deduções que não estão disponíveis para autônomos ou CLT.
Para o médico PJ, os principais tributos envolvidos são:
- INSS (11%);
- IRPF (varia conforme a tabela, de 0 a 27,5%);
- DAS (cobrado sobre o faturamento total da empresa no Simples Nacional, sendo 6%).
Portanto, a opção de ser médico PJ se destaca como a mais vantajosa em muitos aspectos. Afinal, os benefícios vão muito além da flexibilidade na gestão da carreira e na definição de seus honorários.
O profissional pessoa jurídica também consegue uma carga tributária mais favorável, podendo optar por regimes tributários mais vantajosos, como o Simples Nacional ou o Lucro Presumido. Isso significa, sobretudo, melhores oportunidades para pagar menos impostos.
Ademais, a possibilidade de deduzir despesas relacionadas à atividade médica PJ torna essa modalidade atrativa para profissionais da área da saúde.
Quais tipos de empresa os médicos podem abrir?
Considerando a abertura de empresa para médico, o profissional poderá se deparar com três tipos de empresa conforme o tamanho do negócio. Em regra, o que caracteriza o porte são, basicamente, dois fatores: limite de faturamento e número de funcionários na empresa.
Dessa forma, quando o objetivo é abrir um empreendimento médico, como uma clínica ou consultório, o profissional pode avaliar as seguintes modalidades:
- ME (Microempresa): para empresas com até R$ 360 mil de faturamento por ano e que tenha até 9 empregados.
- EPP (Empresa de Pequeno Porte): ideal para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões por ano, com 10 a 49 funcionários contratados.
- Empresa de Médio Porte: não tem restrições de faturamento e possibilita a contratação de 50 até 99 colaboradores.
Como funciona a contabilidade para médicos?
Entender como funciona a contabilidade para médicos é o primeiro passo a se dar antes de buscar um escritório eficiente.
Neste contexto, para simplificar a compreensão, selecionamos as principais tarefas e atribuições que um contador pode oferecer na contabilidade para médicos. Confira abaixo!
Abertura de empresa
Para abrir uma empresa como médico, é necessário definir uma série de aspectos e cumprir os procedimentos legais.
A escolha do tipo societário e a definição da modalidade da empresa, por exemplo, são etapas que apenas um contador experiente tem o conhecimento para analisar.
Além do mais, a assessoria também orienta na elaboração de documentos exigidos para a formalização do médico pessoa jurídica.
O contrato social, a obtenção de inscrições e os registros necessários, como CNPJ e inscrição estadual, são alguns exemplos de documentações as quais o contador possui a capacidade técnica para elaborar.
Escolha da natureza jurídica e do regime tributário
Na contabilidade para médicos, a escolha do tipo societário e do regime tributário é uma decisão estratégica que influencia na forma como a empresa será tributada e na responsabilidade dos sócios.
Quanto ao tipo societário, os médicos podem optar por constituir uma Sociedade Simples, uma Sociedade Limitada (Ltda.) ou uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), por exemplo.
Por outro lado, no que diz respeito ao regime tributário, os médicos podem escolher entre o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Basicamente, cada modelo é destinado a grupos com características específicas de tributação, alíquotas e obrigações acessórias.
No caso dos médicos, os regimes mais atribuídos devido às particulares da categoria são o Simples Nacional e o Lucro Presumido.
Gestão de documentos e registros contábeis
Não há como falar no serviço de contabilidade para médico sem falar de uma de suas importantes tarefas burocráticas: a gestão de documentos e de registros contábeis.
A assessoria contábil é fundamental para fazer a correta manutenção de documentos. Isso inclui notas fiscais, recibos de honorários, contratos de prestação de serviços, comprovantes de despesas e extratos bancários.
É essencial que o médico mantenha uma rotina de organização e o arquivamento desses documentos, separando-os por categorias e datas para facilitar o acesso e a análise.
Aliás, tudo fica ainda mais fácil quando a contabilidade especializada conta com ferramentas tecnológicas para fazer o armazenamento desses registros. É o caso da R2 Contabilidade – Saúde, que oferece uma estrutura digital inovadora para manter os documentos e as informações da empresa totalmente seguros.
Escrituração contábil
A escrituração contábil é um instrumento indispensável para controlar o patrimônio da empresa. Ela permite relacionar um conjunto de lançamentos contábeis, organizados cronologicamente e em ordem de origem de todos os fatos.
Através da escrituração, os médicos conseguem controlar suas receitas, despesas, investimentos, dívidas e patrimônio da empresa.
Em suma, esses registros são essenciais para as tomadas de decisão estratégicas, já que fornecem informações claras e confiáveis sobre a situação financeira do negócio.
DMED anual
A DMED anual, Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, é uma obrigação acessória que deve ser cumprida por prestadores de serviços na área da saúde, como os médicos.
Ela visa informar à Receita Federal sobre os pagamentos recebidos de pessoas físicas ou planos de saúde. A partir disso, o órgão faz o cruzamento de informações e a fiscalização sobre os valores pagos e recebidos.
Como os prestadores de serviços médicos devem reunir as informações referentes a esses pagamentos, contar com o serviço de contabilidade para médicos é crucial.
Planejamento financeiro e tributário
Outro aspecto no qual a contabilidade para médico se torna vital, principalmente para quem é médico PJ, diz respeito ao planejamento financeiro e tributário. Em geral, a finalidade dessa tarefa é reduzir os tributos pagos e as demais despesas do profissional.
A contabilidade para médico aborda técnicas e estratégias legais para maximizar os recursos financeiros e diminuir a carga tributária.
Emissão de notas fiscais
Ao longo da jornada como profissional liberal, o prestador de serviços médicos deve necessariamente emitir notas fiscais sobre cada serviço realizado.
A emissão é indispensável ao realizar consultas ou exames particulares aos pacientes. E, não apenas por isso, as notas fiscais são documentos exigidos por lei, a fim de a Receita Federal poder fiscalizar as transações comerciais e aplicar os devidos tributos.
Para isso, a contabilidade para médicos orienta na seleção do tipo de nota fiscal mais adequado na prestação do serviço, assim como o preenchimento correto das informações.
Por que contratar uma assessoria contábil: vale a pena para médicos?
Uma assessoria contábil especializada no ramo da medicina compreende as particularidades do setor. Por isso, ela pode oferecer soluções personalizadas para as demandas específicas dos profissionais de saúde, garantindo uma série de benefícios.
Em primeiro lugar, ao delegar as questões contábeis a especialistas, os médicos podem dedicar mais tempo ao exercício da medicina e ao desenvolvimento de suas carreiras, sem se preocupar com os detalhes burocráticos.
Ademais, também não podemos deixar de mencionar o impacto na redução de erros e o aumento da eficiência nos processos contábeis. Ter uma assessoria contábil proporciona mais segurança para se manter em conformidade com a legislação.
Todos esses são aspectos cruciais que justificam o investimento em um serviço de contabilidade, especialmente quando há o apoio de contadores especializados nesse setor.
Conte com especialistas em contabilidade para médico na R2 Saúde!
A contabilidade especializada para médicos da R2 Saúde é ideal para profissionais em busca de uma equipe qualificada e atualizada na legislação para o segmento.
Aqui, você encontra um serviço completo nas áreas contábil, fiscal, trabalhista e tributária, a fim de simplificar sua administração financeira. É a forma mais simples e segura de cuidar das burocracias na carreira, delegando-as a uma contabilidade referência no assunto.
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