A contabilidade para psicólogos é um serviço essencial na rotina desses profissionais. Desde a decisão de se formalizar com um CNPJ até o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias do dia a dia, ter um contador é indispensável.
A contabilidade é o campo de estudo que explora os bens, obrigações fiscais e tributárias, assim como patrimônios de pessoas ou empresas, seja em áreas públicas ou privadas.
Assim, a contabilidade para psicólogos é fundamental para ter uma carreira de sucesso, permitindo mais tranquilidade a respeito de todas essas questões burocráticas.
Neste artigo, descubra por que ter um contador para psicólogo e como ele pode ajudar no crescimento da sua carreira. Continue a leitura para não perder nenhum detalhe!
Entenda a importância da contabilidade para psicólogos
A priori, a contabilidade para psicólogos cumpre um papel essencial para garantir que sua prática profissional esteja em conformidade com as obrigações fiscais e tributárias. Além disso, ela exerce um conjunto de atividades para otimizar a gestão financeira do consultório.
Muitos psicólogos têm uma formação voltada para o atendimento clínico e o desenvolvimento de habilidades terapêuticas. Isso, por sua vez, leva o profissional a negligenciar a parte administrativa e contábil do negócio.
O problema é que sem uma estrutura financeira sólida, dificilmente a carreira do profissional terá espaço para um crescimento exponencial.
Sob essa perspectiva, a contabilidade não é apenas um custo, mas um investimento estratégico que ajuda o psicólogo a crescer com solidez, manter sua prática regularizada e aumentar a rentabilidade a longo prazo.
Quando contratar um contador para psicólogos?
Muitos profissionais acreditam que só precisam de um contador em momentos específicos, como na abertura do CNPJ, mas o suporte de um contador é essencial em diversas outras situações.
De fato, se você está começando a atuar como pessoa jurídica (PJ) ou deseja formalizar seu consultório, a contratação de um contador é essencial. Contudo, ele também atua para evitar multas e reduzir a sua carga tributária.
O contador pode, ainda, ajudar a escolher o regime mais vantajoso, como o Simples Nacional, e garantir que você não pague mais do que o necessário.
Outro cenário no qual a contratação de um contador se torna essencial é quando o consultório começa a crescer. Neste caso, a contabilidade se torna ainda mais crucial, porque o contador orienta sobre diversos novos processos que começam a surgir na expansão, de maneira segura e eficiente.
Em tese, contratar um contador é a melhor forma de garantir o apoio adequado para delegar as tarefas burocráticas e focar o que realmente importa: seus pacientes.
Como fazer a contabilidade para psicólogos?
O serviço de contabilidade para psicólogos funciona com o suporte técnico contábil, oferecendo orientações, assessoria e conhecimento especializado em diversas áreas. Seja na área fiscal, trabalhista ou fiscal, o contador é o profissional ideal para lidar com diversos processos.
Abertura de CNPJ para psicólogos
Ter um CNPJ para psicólogos é um passo importante para quem deseja formalizar sua atuação profissional e ainda aproveitar as vantagens de ser pessoa jurídica.
Porém, o processo envolve diversas etapas burocráticas e decisões importantes que podem impactar diretamente na forma como o psicólogo será tributado ou atuará.
Diante disso, ter acompanhamento de um contador especializado é essencial para:
- fazer os registros nos órgãos fiscalizadores;
- ter o contrato social;
- auxiliar na decisão do melhor tipo de empresa;
- fazer o enquadramento fiscal.
Pagamento de impostos
Outra tarefa na qual o serviço de contabilidade para psicólogos é essencial é o processo de pagamento de impostos. Como todo profissional, seja pessoa física ou jurídica, há responsabilidades tributárias que incluem pagar valores sobre a prestação de serviços ao governo.
Alguns destes impostos incluem:
- INSS (Instituto Nacional do Seguro Social);
- IRPJ (Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas);
- ISS (Imposto sobre Serviço);
- PIS (Programa de Integração Social);
- CPP (Contribuição Patronal Previdenciária).
É importante ter atenção ao cumprimento de prazos para evitar multas e até mesmo penalidades maiores pelo Fisco.
Entrega de relatórios contábeis e declarações
A contabilidade para psicólogos também é indispensável para garantir a elaboração correta dos relatórios contábeis e das declarações. Relatórios, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, fornecem uma visão clara sobre o desempenho financeiro do consultório.
Por isso, esses documentos são essenciais para as tomadas de decisão estratégicas, como expansão do negócio, investimentos em novos equipamentos ou contratação de equipe.
Sem um contador experiente, essas informações podem não ser adequadamente registradas ou analisadas. Como consequência, as decisões são baseadas em dados incompletos ou incorretos.
Além disso, o contador garante que todas as obrigações acessórias sejam entregues dentro do prazo.
Cumprimento das obrigações trabalhistas
Quando o psicólogo contrata funcionários para compor equipe, ele deverá cumprir com uma série de obrigações trabalhistas.
Como já não é novidade, a legislação brasileira é extensa e repleta de detalhes, e é aqui que entra a importância de ter um contador especializado para lidar com essas questões.
O contador especializado em saúde conhece as particularidades das relações de trabalho no setor e pode garantir que a contratação siga as normas.
Organização da gestão financeira
A gestão financeira é um dos pilares para o sucesso de qualquer consultório ou clínica de psicologia. No entanto, muitos profissionais encontram dificuldades em organizar suas finanças, equilibrar receitas e despesas, e garantir um crescimento sustentável.
Sob esse ponto, o contador especializado ajuda a estruturar toda a parte financeira, começando pela organização do fluxo de caixa.
Ela faz o controle das entradas e saídas, garantindo que o psicólogo tenha uma visão clara de como o dinheiro circula no negócio.
Deste modo, é possível tomar decisões mais estratégicas, como investimentos em expansão e melhorias no consultório.
Como ter CNPJ para psicólogo?
Em tese, abrir um CNPJ para psicólogo não é difícil. Todavia, diante das complexidades e burocracias envolvidas no processo, é altamente recomendável fazer isso em parceria com uma contabilidade especializada.
As etapas que o profissional deve realizar para formalizar-se como pessoa jurídica são:
1. Definir a natureza jurídica
O primeiro passo ao abrir um CNPJ é escolher a natureza jurídica da empresa. A contabilidade contribui com orientações estratégicas para definir aquela que mais se adapta às particularidades e aos objetivos do psicólogo.
Dessa maneira, as opções mais comuns são:
- Empresário Individual: modelo para aquele que exerce suas atividades empresariais de forma autônoma e sem sócio.
- Sociedade Limitada Unipessoal: viabiliza a abertura de um negócio com apenas um sócio.
- Sociedade Empresária Limitada: modelo de sociedade que permite a constituição por dois ou mais sócios, incluindo a possibilidade de separação do patrimônio pessoal e da empresa.
2. Escolher o regime tributário
Após definir a natureza jurídica da empresa, a contabilidade para psicólogos deve auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado.
Os modelos existentes no Brasil incluem:
- Simples Nacional: enquadramento mais escolhido entre os psicólogos, pois proporciona um sistema de tributação menos complexo e com uma guia unificada para pagamento de impostos.
- Lucro Presumido: opção ideal para psicólogos que não se enquadram no Simples Nacional, mas não possuem um negócio tão complexo quanto aos que costumam se enquadrar no Lucro Real.
- Lucro Real: opção para empresas específicas e que faturam acima de R$ 78 milhões por ano.
3. Preparar os documentos necessários
Alguns documentos serão necessários para concluir a abertura do CNPJ. Para isso, a contabilidade para psicólogo presta suporte orientando quais são eles e como reunir para entrega.
Em geral, os solicitados são os seguintes:
- RG e CPF (ou CNH);
- comprovante de endereço;
- diploma de formação;
- registro no CRP (Conselho Regional de Psicologia);
- formulários específicos para o registro;
- entre outros, a depender do tipo de empresa.
Além disso, os sócios (se houver) também deverão entregar os documentos solicitados.
4. Fazer o registro na Junta Comercial
O órgão estadual que cadastra e valida as atividades econômicas é chamado de Junta Comercial. Basicamente, ela analisa e aprova toda a documentação para abertura da empresa.
Neste caso, a contabilidade para psicólogos participa no registro do CNPJ da Junta Comercial, garantindo que não haja incongruências no processo.
Quais impostos um psicólogo precisa pagar?
O psicólogo pode atuar como pessoa física ou abrir CNPJ, e os impostos pagos em cada forma de atuação seguem alíquotas diferentes.
Atuando como pessoa física, o profissional tem uma tributação que considera o Imposto sobre a Renda das Pessoas Físicas (IRPF), com alíquota de 27,5%. Do mesmo modo, o profissional deve pagar contribuições ao INSS sob alíquota de 20%.
Por outro lado, a tributação para psicólogo PJ inclui os seguintes impostos e alíquotas:
- Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Imposto sobre Serviços (ISS);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins).
Inclusive, é fundamental ressaltar que o valor dos tributos a serem pagos como pessoa jurídica depende de, ao menos, dois fatores: a escolha do regime tributário e o limite de faturamento.
Contabilidade digital para psicólogos e clínicas de psicologia
A contabilidade digital é uma solução prática e moderna para psicólogos, uma vez que proporciona mais facilidade para realizar a gestão financeira do consultório.
Nesse modelo, sobretudo, todos os serviços contábeis são oferecidos de forma online, sem a necessidade de encontros presenciais. A partir disso, o profissional consegue ter mais flexibilidade para realizar tudo em um só lugar e economizar tempo.
Basicamente, a contabilidade digital opera por meio de plataformas online, como no caso da R2 Contabilidade – Saúde, que possui uma plataforma onde você pode:
- enviar documentos;
- emitir notas fiscais;
- acompanhar relatórios financeiros;
- consultar contadores a distância.
Deste modo, o contador fica responsável por diversas obrigações contábeis, fiscais e tributárias, de forma totalmente remota.
Assim, em vez de precisar ir até o escritório de contabilidade ou lidar com pilhas de papel, você pode gerenciar tudo pelo seu computador ou celular.
Outro benefício de fazer a contabilidade é a organização do profissional. Com tudo automatizado, você recebe alertas de prazos, tem controle dos impostos a pagar e recebe relatórios detalhados sobre a saúde financeira do seu consultório.
Consequentemente, isso facilita ainda mais nas tomadas de decisões.
A contabilidade para psicólogos no formato digital é ideal para profissionais que lidam com agenda cheia e precisam de uma solução ágil e eficiente.
E o melhor de tudo é que os serviços são mais rápidos e podem ser mais econômicos do que a contabilidade tradicional, pois eliminam custos operacionais.
Como contratar uma contabilidade para psicólogos?
Contratar uma contabilidade para psicólogos é uma decisão importante para todo profissional que pretende se formalizar. Nesse sentido, há duas possibilidades: a contratação interna ou a externa.
No primeiro caso, há uma contabilidade exclusiva para o consultório. Por outro lado, a contabilidade externa dedica-se a ter uma empresa de contabilidade destinada a tratar de atividades como escrituração fiscal.
Ainda é válido destacar que a contabilidade pode ser digital, isto é, os serviços são feitos por meio de plataformas online. Ela é ideal para profissionais que almejam ter menos custos e mais praticidade no acesso ao serviço.
Neste contexto, contabilidade que tenha especialização na área da saúde ganha preferência. Afinal, é mais confiável ter acesso a profissionais experientes no seu nicho de atuação do que a profissionais genéricos que podem deixar passar informações essenciais sobre o serviço prestado.
Priorizar uma contabilidade especializada para psicólogos agrega benefícios com um conhecimento mais aprofundado e atualizado.
E falando em um escritório de contabilidade experiente, a R2 Saúde é o lugar certo para você ter acesso a soluções contábeis digitais.
Descubra como ter o suporte contábil e tenha mais tempo para focar o que realmente importa: o crescimento da sua carreira.
