O setor de saúde é um dos mais dinâmicos e essenciais da economia brasileira. Isso porque os profissionais, as clínicas, os hospitais e as demais organizações desempenham um papel crucial ao cuidar do bem-estar e da vida das pessoas.
Mas, para que esses negócios cresçam e se mantenham sustentáveis, é de suma importância contar com experiência técnica.
A gestão financeira eficiente é, sem dúvidas, uma das chaves para o sucesso, tendo na contabilidade especializada na saúde um diferencial fundamental.
Ao longo deste conteúdo, iremos explicar como a contabilidade especializada pode transformar a maneira como você gerencia sua clínica ou seu consultório, reduzir custos, otimizar os resultados e garantir o crescimento dos negócios. Boa leitura!
O que é uma contabilidade especializada em saúde e por que o modelo tradicional pode não ser suficiente?
A contabilidade especializada, como o próprio nome já sugere, é um setor da contabilidade que foca nichos específicos, como no caso da saúde.
Ou seja, o contador, além de entender sobre os termos e as regras fiscais e contábeis, deve dominar as particularidades da área da saúde, como:
- regimes tributários vantajosos para clínicas;
- benefícios fiscais e incentivos disponíveis para a área da saúde;
- legislação específica no setor médico;
- práticas recomendadas na gestão financeira para profissionais de saúde.
Essa especialização permite soluções personalizadas, fazendo toda a diferença no que se refere ao controle financeiro e à lucratividade dos negócios.
Por outro lado, muitos profissionais de saúde ainda procuram profissionais generalistas, o que pode ser um erro. A contabilidade comum, mesmo sendo útil em muitos casos, pode deixar de lado pontos específicos do setor de saúde, por exemplo:
- complexidade das receitas do negócio (procedimentos com convênios, particulares e de reembolsos);
- controle dos custos com equipe multidisciplinares e insumos médicos;
- análise de lucratividade por especialidade ou unidade;
- possível equiparação hospitalar com foco na redução da carga tributária.
Sem um contador especializado na saúde, fica mais fácil perder dinheiro com uma gestão tributária mal planejada ou não realizada, com falhas no fluxo de caixa e com problemas com o fisco.
7 benefícios da contabilidade especializada em saúde
A contabilidade especializada em saúde promove inúmeros benefícios, os quais vão além de apenas cumprir com as obrigações fiscais.
Esse tipo de contabilidade é voltado exclusivamente para as especialidades do setor, incluindo clínicas médicas, consultórios, hospitais, laboratórios e demais prestadores de serviço do ramo.
Veja, a seguir, as principais vantagens de investir em uma contabilidade especializada em saúde:
1. Planejamento tributário eficiente
A maior parte dos profissionais de saúde acaba pagando mais impostos do que deveria. Isso ocorre pela falta de um planejamento tributário estratégico. Por isso, é fundamental considerar:
- a escolha do regime tributário considerado ideal (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
- a natureza das atividades desenvolvidas (consultas, exames, procedimentos e cirurgias);
- a possibilidade de se enquadrar na equiparação hospitalar, focando a redução da carga de impostos.
2. Menos custos e mais renda
Com base nos dados contábeis e nos relatórios personalizados, será mais fácil compreender exatamente quais os serviços que trazem mais lucros para a clínica, onde estão presentes os maiores gastos, quanto é o custo por paciente, e como otimizar o uso de recursos humanos e materiais.
Todas essas informações fazem com que as tomadas de decisão sejam assertivas e capazes de aumentar a margem de lucro, tudo isso sem comprometer a qualidade dos atendimentos.
3. Gestão de fluxo de caixa/controle financeiro
Um dos maiores desafios enfrentados pelos profissionais de saúde é justamente a gestão do fluxo de caixa. Porém, com uma contabilidade especializada, pode-se ter ferramentas fundamentais para auxiliar nesse processo, por exemplo:
- projeção do fluxo de caixa;
- relatórios de contas a pagar e receber;
- análise de possíveis inadimplências dos pacientes;
- opções para melhorar a gestão de recebíveis.
4. Tomadas de decisão com base em dados
As decisões estratégicas, como expandir a clínica, contratar novos colaboradores, abrir uma nova unidade ou investir em novos equipamentos, só devem ser realizadas com base em dados financeiros confiáveis.
Além disso, profissionais especializados podem fornecer relatórios gerenciais personalizados, apresentando o desempenho dos negócios e identificando os melhores cenários para o futuro.
5. Conformidade com os órgãos
O setor de saúde está sujeito a inúmeras regulamentações, o que inclui as normas da Anvisa e as exigências da Receita Federal.
Nesse caso, o profissional especializado sabe como manter todos os processos em conformidade com o fisco, evitando multas e penalidades, irregularidades fiscais e problemas com os órgãos reguladores.
6. Atendimento personalizado e consultivo
Diferentemente da contabilidade tradicional, o serviço de uma contabilidade especializada é focado nas necessidades específicas do negócio de saúde. Dessa forma, ele oferece suporte para a expansão ou abertura de novas unidades, planejamento para sucessão empresarial ou entrada de sócios, e análise para terceirização de serviços.
7. Auxílio nos processos de certificações e acreditações
Aquelas clínicas que buscam ser certificadas com selos da Organização Nacional de Acreditação (ONA), ISO 9001 ou NBR ISO 13485 têm na contabilidade especializada uma verdadeira aliada para organizar a parte financeira e os documentos necessários para as certificações.
Por que a contabilidade especializada é tão importante para o setor de saúde?
A importância da contabilidade especializada na saúde se dá, justamente, por se tratar de uma aliada estratégica para os profissionais da área, auxiliando na gestão eficiente, na redução de custos e na sustentabilidade financeira dos negócios.
Esse tipo de serviço pode, por exemplo, organizar dados de forma clara e precisa, gerando demonstrativos contábeis, fluxos de caixa e relatórios capazes de auxiliar nas tomadas de decisão mais efetivas.
Ou seja, a contabilidade especializada é mais do que essencial para garantir o bom funcionamento e a longevidade dos negócios. Ela transforma as obrigações fiscais e contábeis em verdadeiras ferramentas de gestão, garantindo aos profissionais de saúde foco total no cuidado com os seus pacientes.
Conheça alguns serviços ofertados por uma contabilidade especializada em saúde
A partir do momento que você passa a ter o auxílio de especialistas na área, é possível contar com diversos serviços que vão além da emissão de guias e balanços.
Negócios de saúde que contam com uma contabilidade especializada têm ao seu alcance:
- abertura e legalização de clínicas e consultórios;
- agilidade nas tomadas de decisão;
- análise e escolha do melhor e mais vantajoso regime tributário;
- controle do fluxo de caixa e das contas a pagar e receber;
- relatórios gerenciais personalizados;
- consultoria para expandir ou reestruturar os negócios;
- adequação às normas da Anvisa e dos conselhos de classe;
- suporte nas fiscalizações e auditorias;
- acesso rápido e fácil às informações contábeis;
- suporte especializado e personalizado;
- planejamento financeiro a longo prazo;
- cumprimento das obrigações fiscais e tributárias;
- integridade e confidencialidade das informações.
Entenda o papel do contador especializado e como fazer a escolha certa para o setor de saúde
Como abordado até aqui, um profissional especializado em negócios de saúde vai além de prestar contas para o fisco. Ele se transforma em um verdadeiro parceiro de negócios, ajudando você e sua empresa a definir metas financeiras que sejam realistas, acompanhar a evolução dos indicadores, reduzir riscos, melhorar a rentabilidade e planejar todo o crescimento dos negócios, de maneira segura e estratégica.
Esse suporte é crucial para que os profissionais de saúde consigam se dedicar ao que realmente importa: cuidar dos seus pacientes.
Diante disso, é necessário realizar a escolha correta do profissional, considerando que nem todo escritório contábil está preparado para atender às empresas desse nicho. Ao selecionar um bom parceiro, é fundamental levar em consideração:
- a experiência no setor da saúde;
- casos de sucesso com outros profissionais;
- domínio dos regimes de tributação específicos;
- capacidade de fornecer relatórios gerenciais claros e personalizados;
- atendimento consultivo, além do operacional.
Portanto, se você quer que o seu negócio no setor de saúde cresça de maneira estruturada, sustentável e lucrativa, não ignore a necessidade de uma contabilidade especializada.
Ademais, conte com o apoio de quem entende as particularidades dos negócios na saúde, como a R2 contabilidade – Saúde.
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