Você está em busca de ter um CNPJ para fonoaudiólogo ou para clínica de fonoaudiologia, mas não sabe como funcionam os trâmites necessários?
O processo de abertura envolve diferentes etapas, além da necessidade de se ter o apoio de um especialista contábil. Afinal, muitas questões burocráticas são determinantes para o sucesso de um novo negócio, logo, precisam ser definidas com cautela.
Tendo isso em vista, a R2 Contabilidade – Saúde preparou um guia completo sobre como abrir um CNPJ para clínicas de fonoaudiologia. Continue a leitura e confira!
Como saber se devo ser um profissional da área de fonoaudiologia autônomo (PF) ou pessoa jurídica (PJ)?
Como autônomo, o fonoaudiólogo trabalha por conta própria, oferecendo seus serviços sem uma formalização jurídica. Isso significa ter mais liberdade em sua agenda e na forma como atende a seus pacientes.
No entanto, essa modalidade pode ter algumas desvantagens. A tributação é feita de forma simplificada, mas você pode acabar pagando mais impostos do que um PJ em alguns casos. Além disso, a falta de formalização pode limitar seu acesso a contratos com empresas ou convênios.
Por outro lado, ao se formalizar como pessoa jurídica, é possível criar uma empresa para, através dela, prestar seus serviços. Isso traz benefícios significativos, como uma carga tributária geralmente mais baixa e a possibilidade de emitir notas fiscais, o que aumenta sua credibilidade perante os clientes e parceiros.
Ser PJ também facilita a contratação de funcionários e o acesso a convênios médicos, ampliando suas oportunidades de atuação. Por isso, formalizar-se e abrir um CNPJ para fonoaudiólogo e clínicas de fonoaudiologia traz segurança jurídica e profissionalismo à sua atuação.
Fonoaudiólogo PJ: formas de atuação sozinho ou em grupo
O campo da fonoaudiologia é vasto e oferece diversas formas de atuação para os profissionais da área. Especialmente ao abrir um CNPJ, as possibilidades são ainda maiores:
- Realizar atendimento clínico: o fonoaudiólogo pode fazer avaliações e tratamentos individuais em consultórios particulares ou clínicas especializadas.
- Trabalhar em hospitais e clínicas: os profissionais podem trabalhar com pacientes internados ou em tratamento. A sua atuação é fundamental na reabilitação daquelas pessoas com dificuldades de comunicação decorrentes de cirurgias, traumas ou doenças.
- Atuar em empresas diversas: o fonoaudiólogo também oferece serviços de prevenção e promoção da saúde vocal para colaboradores. Esse trabalho é especialmente relevante em profissões que exigem o uso constante da voz, contribuindo para melhorar a qualidade de vida no ambiente laboral.
- Escolas: os fonoaudiólogos desempenham um papel crucial na identificação e intervenção precoce de dificuldades de aprendizagem relacionadas à linguagem. Sendo assim, o profissional pode colaborar com educadores e famílias para desenvolver estratégias que ajudem os alunos a superar esses desafios.
Ao abrir um CNPJ para fonoaudiólogo e clínicas de fonoaudiologia, o profissional encontra uma gama de oportunidades para fazer a diferença na vida das pessoas.
Vale a pena abrir CNPJ para fonoaudiólogo e clínicas de fonoaudiologia?
É importante destacar que ter um CNPJ vale muito a pena, especialmente se você quer profissionalizar seus serviços e expandir os negócios.
Com a formalização, o profissional se torna uma empresa formal, o que permite, entre diversas oportunidades, atender a clientes maiores, como atuar junto a planos de saúde, empresas ou instituições públicas que exigem o cadastro para contratação.
Abaixo, confira outras vantagens de abrir um CNPJ para fonoaudiólogo e clínicas de Fonoaudiologia.
Mais economia no pagamento de impostos
Entre os principais benefícios de ter um CNPJ, está a economia no pagamento de tributos.
Quando o profissional tem essa formalização e escolhe o regime tributário adequado, os impostos são simplificados, e as alíquotas, reduzidas.
Isso significa, além de tudo, que o fonoaudiólogo pode pagar menos em comparação à pessoa física, além de evitar surpresas com a Receita Federal.
Nesse sentido, é possível destacar o regime do Simples Nacional, o qual unifica tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, facilitando a gestão tributária.
Principalmente para profissionais que possuem um pequeno negócio e com baixa complexidade, ele oferece bastante flexibilidade.
Mais oportunidades de trabalho
Outra grande vantagem de ter um CNPJ é a flexibilidade de atuação. Nesse contexto, ao se ter uma clínica, o profissional pode estabelecer seus horários e valores, além de conseguir contratar mais pessoas para expandir seu atendimento.
Do mesmo modo, muitos clientes preferem profissionais que emitem nota fiscal, abrindo margem para crescer ainda mais.
Oportunidade de abrir conta bancária PJ
Um aspecto importante para se ter atenção na hora de atuar como profissional PJ é a abertura de uma conta bancária PJ.
Com ela, é possível separar as finanças pessoais e as da clínica, além de ter acesso a linhas de crédito empresariais, melhores condições de pagamento e gestão financeira mais eficiente.
Deste modo, ter uma conta PJ profissionaliza ainda mais o seu negócio e permite o acesso a benefícios exclusivos para empresas, como maquininhas de cartão e plataformas de pagamento com menores taxas.
LEIA TAMBÉM: Como fazer o balanço patrimonial de uma clínica médica.
Fonoaudiólogo pode ser MEI?
A dúvida se o fonoaudiólogo pode ser Microempreendedor Individual (MEI) é bastante comum entre profissionais e clínicas. No entanto, é válido ressaltar que a opção de MEI foi criada para formalizar apenas pequenos empreendedores que desenvolvem atividades de baixo risco.
Por essa razão, a fonoaudiologia não está entre as atividades permitidas para essa categoria. Isso porque ela é uma profissão regulamentada que exige formação superior e também possui um Conselho (Conselho Regional de Fonoaudiologia).
Diante disso, para se formalizar, o empreendedor precisa aderir a opções como Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (Ltda.) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).
E qual a importância do CNPJ para fonoaudiólogo?
Sabemos que o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o registro que formaliza uma empresa perante a Receita Federal. Dessa maneira, assim como o CPF identifica uma pessoa física, o CNPJ é o documento que identifica uma empresa no Brasil.
O CNPJ para fonoaudiólogos e clínicas de fonoaudiologia é essencial para qualquer negócio que queira funcionar de maneira regular e fazer contratos ou abrir conta bancária empresarial.
Com isso, para um fonoaudiólogo, ter um CNPJ é importante por diversos motivos, principalmente, porque ele permite que o profissional atue de forma legalizada, emitindo notas fiscais para seus pacientes ou empresas parceiras.
Isso traz mais credibilidade ao seu trabalho e abre portas para aumentar a margem de faturamento.
Abrir CNPJ para clínicas de fonoaudiologia: passo a passo
Para ter o CNPJ, é importante considerar alguns passos cruciais exigidos na formalização da empresa. Para tanto, ter o auxílio de uma contabilidade especializada na área de saúde é fundamental.
Com um profissional especializado, o fonoaudiólogo tem todo o apoio de que precisa para cumprir as etapas burocráticas de seu negócio sem preocupações ou erros.
Conheça o passo a passo deste processo:
Escolha o tipo de empresa ideal
Antes de tudo, é fundamental escolher com cautela o tipo de empresa. No caso de clínicas de fonoaudiologia e fonoaudiólogos, as opções mais comuns são a Microempresa (ME) ou a Empresário Individual (EI).
Essas modalidades permitem o enquadramento em regimes como o Simples Nacional, que é ideal para pequenos negócios. Mas a escolha, sobretudo, depende do tamanho do seu faturamento e da sua estrutura jurídica.
Além disso, para quem pretende ter um negócio em conjunto, existe a opção de abrir uma empresa com dois ou mais sócios na Sociedade Limitada (Ltda.).
Organize os documentos
Entre os principais documentos para abrir um CNPJ para clínicas de fonoaudiologia, são necessários os seguintes:
- cópia do RG e CPF;
- certidão de casamento, se for casado;
- carteira do órgão regulamentador (Conselho Regional de Fonoaudiologia);
- comprovante de endereço residencial;
- última declaração do Imposto de Renda (IR).
Ademais, para a abertura de clínicas, deve-se incluir:
- alvará de funcionamento;
- alvará sanitário;
- alvará de prevenção e proteção contra incêndio;
- entre outros.
Faça o registro na Junta Comercial
Depois de escolher o tipo de empresa, é preciso registrar a clínica na Junta Comercial do seu estado. Dessa forma, o processo envolve a criação do contrato social (se houver sócios) ou um documento de constituição (se for uma empresa individual).
Por isso, é importante incluir todas as atividades que sua clínica vai oferecer, como atendimentos, exames e diagnósticos.
Por outro lado, o contrato social deve indicar todas as informações e dados relevantes exigidos de cada sócio, a fim de que haja transparência na constituição do negócio.
É na Junta Comercial que os dados do empreendimento ficam registrados para serem avaliados em qualquer processo de abertura, atualização ou fechamento do negócio.
Faça a emissão do CNPJ
A emissão do CNPJ deve ser feita pela Receita Federal através da solicitação que o profissional deve realizar online, pelo site do órgão.
O CNPJ é o documento que formaliza sua empresa e permite que ela funcione de maneira regularizada.
Obtenha o alvará de funcionamento
Para que a clínica de fonoaudiologia possa funcionar legalmente, você precisa de um alvará de funcionamento emitido pela prefeitura. Cada município tem suas regras, mas geralmente é necessário apresentar o contrato social, o CNPJ e a documentação do local onde a clínica vai operar.
Além do mais, é importante verificar também as exigências sanitárias, já que clínicas de saúde precisam seguir normas específicas de vigilância sanitária.
De todo modo, o contador especializado na área de saúde, com os contadores da R2 Contabilidade – Saúde, possui a expertise para avaliar e orientar sobre as devidas licenças.
Tenha as inscrições estadual e municipal
A depender dos serviços prestados em uma empresa, pode ser necessário realizar a inscrição estadual, caso venda produtos. Em contrapartida, outras empresas também devem fazer a inscrição municipal para a prestação de serviços.
Sobretudo, para clínicas de fonoaudiologia, a inscrição municipal é obrigatória, pois a atividade envolve prestação de serviços.
Escolha o regime tributário adequado
A escolha do regime tributário é uma das decisões mais importantes na abertura de uma empresa. Essa escolha define como você vai pagar impostos e pode impactar diretamente a saúde financeira do seu negócio.
Basicamente, existem três principais regimes no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um tem suas particularidades, e a escolha certa depende do tipo de atividade, do faturamento, do modelo da empresa e da perspectiva de crescimento.
O Simples Nacional é o regime mais indicado para pequenas e médias empresas, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. A sua principal vantagem é a unificação dos impostos em uma única guia, o que simplifica bastante a vida do empresário.
O Lucro Presumido é ideal para clínicas de fonoaudiologia que têm um faturamento maior (até R$ 78 milhões por ano) e que conseguem prever uma margem de lucro estável.
Em último caso, sendo menos comum para clínicas de fonoaudiologia, está o Lucro Presumido, que tem um limite de faturamento maior (até R$ 78 milhões por ano) e é indicado a empresas que conseguem prever uma margem de lucro estável.
Faça a contratação de funcionários
Com a clínica funcionando regularmente, você pode contratar funcionários, como secretários, auxiliares ou outros fonoaudiólogos formalmente.
Apenas com a abertura de um CNPJ é possível garantir a contratação assegurando os direitos trabalhistas devidos.
Por que ter uma contabilidade para abrir clínica de fonoaudiologia?
Acima de tudo, ter uma clínica de fonoaudiologia envolve muito mais do que atender a pacientes e formalizar o CNPJ. Nesse processo, é preciso ter atenção a diversas questões administrativas e financeiras, e é aí que a contabilidade especializada se torna essencial.
Deste modo, contar com um contador desde o início ajuda a garantir que a clínica esteja em conformidade com todas as obrigações legais e financeiras.
Isso sem contar que o contador participa da elaboração do planejamento tributário e o controle financeiro do empreendimento.
Além disso, a contabilidade para fonoaudiólogo orienta em decisões como a escolha do regime tributário, garantindo que sua clínica pague a menor quantidade de impostos possível, de maneira legal.
E mesmo após a clínica estar aberta, o contador continua sendo um parceiro crucial. Nesse contexto, ele é responsável por gerenciar toda a parte burocrática de rotina, o que envolve o cálculo e pagamento dos impostos dentro dos prazos.
É fundamental ter o conhecimento técnico de alguém especializado nessa tarefa, a fim de evitar multas e problemas com o Fisco.
Além disso, com as responsabilidades fiscais, o profissional contábil atua como um cogestor financeiro da clínica. Ele ajuda no controle de custos, demonstrando onde é possível economizar, e oferece uma visão clara do fluxo de caixa, garantindo que as despesas e receitas estejam sempre equilibradas.
Com todas essas possibilidades, o fonoaudiólogo pode tomar melhores decisões, desde a contratação de funcionários até o planejamento de expansões.
A R2 é o escritório especializado na área de saúde, sua parceira ideal para abrir CNPJ para clínicas de fonoaudiologia. Entre em contato hoje mesmo e fale com um profissional.