Personal Trainer pode ser MEI? Descubra agora antes de cometer um erro caro
Você já se perguntou por que tantos personal trainers buscam se formalizar como MEI? Ou pior… já ouviu alguém dizer que essa é a melhor opção — mesmo sem saber que isso pode trazer problemas com a Receita Federal?
Neste conteúdo você vai entender se o MEI é permitido para personal trainers, quais os benefícios e limitações dessa modalidade, e quais são as melhores alternativas para pagar menos impostos sem ficar ilegal.
Se você é personal trainer ou pensa em seguir essa carreira, este guia foi feito para você. Prometo te mostrar de forma simples, clara e prática tudo que você precisa saber.
Agora, segura firme porque nas próximas linhas você vai evitar erros que custariam milhares de reais.
O que é o MEI e por que ele atrai tantos personal trainers?
Antes de responder se o personal trainer pode ser MEI, precisamos entender o que é o MEI e por que tantos profissionais sonham com esse enquadramento.
MEI (Microempreendedor Individual) é uma forma simplificada de abrir uma empresa com baixo custo e pouca burocracia. As vantagens são tentadoras:
- INSS de apenas 5% do salário mínimo;
- Isenção de impostos federais (PIS, Cofins, IRPJ e CSLL);
- Possibilidade de emitir nota fiscal;
- Pagamento único mensal pelo DAS.
Mas… será que o personal trainer pode mesmo ser MEI?
Afinal, MEI é a Melhor Opção para Personal Trainer?
A resposta direta e objetiva é: NÃO. Personal trainer não pode ser MEI.
Segundo a tabela oficial de atividades permitidas no MEI, a profissão de personal trainer não está incluída. Isso acontece porque o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) relacionado à atividade exige formação técnica ou superior, o que não é compatível com o MEI, que foi criado para atividades mais simples.
👉 Se você se formalizar como MEI mesmo assim, corre risco de autuação, multas e até cancelamento do CNPJ.
Quais os riscos de tentar ser MEI mesmo sendo personal trainer?
Você pode estar pensando: “Mas eu conheço colegas que são MEI!”. E aqui vai um alerta importante:
Alguns profissionais colocam atividades genéricas no CNPJ só para conseguir abrir como MEI. Isso é uma armadilha!
Veja os riscos:
- Multa por enquadramento indevido;
- Perda de benefícios do INSS por inconsistência cadastral;
- Problemas para emitir notas fiscais corretamente;
- Dificuldade de conseguir crédito ou empréstimos como empresa.
Então, se não pode ser MEI… quais são as opções legais?
Quais são as melhores alternativas ao MEI para personal trainer?
Se você quer atuar de forma legal, pagar menos impostos e ficar protegido, existem outras opções muito mais vantajosas — e seguras.
1. Microempresa (ME)
Ideal para quem fatura mais e quer se formalizar de forma profissional.
Vantagens:
- Permite faturamento anual de até R$ 360 mil;
- Possibilidade de optar pelo Simples Nacional, com alíquotas a partir de 6%;
- Pode contratar funcionários;
- Passa mais profissionalismo ao mercado e alunos.
2. Autônomo com RPA
Uma opção viável para quem ainda está começando e não quer abrir CNPJ.
Como funciona:
- Você presta o serviço como pessoa física;
- Emite um RPA (Recibo de Pagamento Autônomo);
- Paga INSS (de 11% a 20%) e ISS, que varia conforme a cidade.
Atenção: Essa opção costuma ser mais cara que o Simples Nacional, além de não oferecer os mesmos benefícios.
3. Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
Modelo ideal para personal trainers que querem proteger seu patrimônio pessoal e ainda ter benefícios tributários.
Vantagens:
- Sócio único, sem precisar de um parceiro;
- Responsabilidade limitada ao capital da empresa;
- Pode entrar no Simples Nacional e pagar menos impostos;
- Mais segurança jurídica.
Quanto um Personal Trainer paga de imposto em cada modelo?
Vamos ver na prática quanto custa, em média, ser um personal trainer formalizado em cada modelo:
| Modelo de Formalização | Impostos Mensais (média) | Vantagens | Desvantagens |
|---|---|---|---|
| MEI (NÃO PERMITIDO) | R$ 70 | Muito barato | Ilegal para personal trainer |
| Microempresa (ME) | A partir de 6% do faturamento | Legal, mais profissionalismo | Mais burocracia |
| Autônomo (RPA) | 11% a 20% de INSS + ISS | Sem abrir empresa | Custo mais alto no longo prazo |
| SLU (Simples Nacional) | A partir de 6% do faturamento | Protege o patrimônio | Exige abertura de CNPJ |
E se a lei mudar? Vale a pena ser MEI futuramente?
Se um dia o governo permitir que personal trainers sejam MEI, aí sim valeria muito a pena para quem fatura até R$ 81 mil por ano.
Isso porque os custos seriam:
- INSS de 5% do salário mínimo;
- Sem impostos federais;
- Pagamento único mensal, com carga tributária mínima.
Mas atenção: essa mudança ainda NÃO aconteceu.
Então, MEI é a Melhor Opção para Personal Trainer? Conclusão definitiva
Hoje, não.
MEI não é permitido para personal trainers. Mas existem outras opções excelentes, como ME, SLU ou mesmo atuar como autônomo, dependendo do seu momento atual.
A boa notícia? Com o suporte certo, como o da R2 Saúde Contábil, você consegue escolher o melhor modelo e pagar o mínimo possível de impostos — sem correr riscos.
👉 Se você quer ajuda para descobrir qual é a melhor forma de se formalizar e pagar menos impostos com segurança, fale com nossos especialistas da R2 Saúde Contábil.