Com um mercado aquecido, iniciar um empreendimento no ramo da beleza, pode ser uma ótima oportunidade para faturar e prosperar. Segundo pesquisa realizada pela Grand View Research, a previsão é que o mercado de estética cresça 14,5% entre 2022 e 2030.
Nessa perspectiva, é relevante destacar o papel da contabilidade especializada para clínicas de estética. Seja para abrir ou administrar um negócio no segmento, existem muitas atividades burocráticas que exigem a atenção de um profissional contábil. Portanto, não é incomum se sentir perdido ou confuso diante de todas elas.
Felizmente, a R2 Contabilidade – Saúde preparou este guia completo para mostrar como a contabilidade para clínicas de estética pode simplificar as questões burocráticas do seu empreendimento. Acompanhe!
Entenda a importância da contabilidade para clínicas de estética
Em um setor tão competitivo e dinâmico como o das clínicas de estética, manter a contabilidade em dia é crucial para a estabilidade e sustentabilidade do negócio.
Este serviço administrativo permite o controle efetivo das finanças da clínica, auxiliando na análise de custos, receitas, lucros e prejuízos.
Além disso, no âmbito fiscal, a contabilidade garante o cumprimento das obrigações tributárias da clínica para evitar problemas com a Receita Federal, dentre outras irregularidades que põem em jogo a reputação do estabelecimento.
Assim, contratar um escritório de contabilidade especializado em serviços para clínicas de estética não é um luxo, é uma necessidade. Afinal, com profissionais que conhecem as particularidades do setor, é possível obter um suporte direcionado, ajudando na elaboração de relatórios financeiros claros e precisos.
Os contadores também participam da análise de indicadores de desempenho relevantes para a clínica de estética, bem como orientam os profissionais com as melhores práticas contábeis e fiscais a serem adotadas.
Em resumo, a contabilidade especializada é uma aliada indispensável para as clínicas de estética, especialmente por ajudar no crescimento do negócio, mesmo em um mercado tão competitivo como esse.
O que é preciso para abrir uma clínica de estética?
Na hora de abrir uma clínica de estética, algumas considerações devem ser feitas para garantir que a empresa comece suas atividades da forma legal.
A formalização é importante, assim como adotar medidas estratégicas e ter um bom planejamento sobre o negócio. Confira o passo a passo a seguir:
1. Elaborar um bom plano de negócio
Elaborar um bom plano de negócios é como traçar um mapa antes de iniciar a sua jornada com a sua clínica de estética. Esse instrumento é fundamental porque serve como bússola para o empreendedor.
Basicamente, ele guia o profissional em cada passo, desde a concepção até o funcionamento do negócio, ajudando a evitar armadilhas no percurso.
Ao criar um plano de negócios, com a orientação da contabilidade para clínicas de estética, há como obter uma análise profunda do mercado. O empreendedor poderá identificar tendências, concorrentes, público-alvo e oportunidades de diferenciação.
Além disso, o documento ajuda a definir metas claras e objetivos tangíveis para a clínica, desde a expectativa financeira até as estratégias operacionais e de marketing.
Isso permite que você compreenda o ambiente em que sua clínica estará inserida e possa desenvolver ferramentas eficazes para se destacar e atrair clientes.
2. Reunir a documentação necessária para formalizar o negócio
Reunir a documentação necessária para formalizar uma clínica de estética é essencial para garantir a legalidade do negócio. Sobretudo, esse é um passo que a contabilidade para clínicas de estética também está apta a auxiliar.
Durante a formalização da empresa, é preciso reunir documentos como CNPJ, alvará de funcionamento, registro na vigilância sanitária, licenças específicas para determinados procedimentos, entre outros.
Essa documentação pode parecer burocrática, mas é fundamental para assegurar a regularidade e a segurança jurídica do empreendimento. E, nesse contexto, o escritório de contabilidade especializado se destaca como um importante aliado no processo.
3. Planejar a infraestrutura do estabelecimento
Outra etapa essencial ao abrir uma clínica de estética é planejar a infraestrutura do estabelecimento.
Para garantir um ambiente adequado, funcional e atraente tanto para os clientes quanto para os profissionais que trabalharão no local, é preciso ter uma infraestrutura bem pensada.
Acima de tudo, aspectos como equipamentos, salas de procedimento, iluminação, ventilação e acessibilidade devem ser cuidadosamente. Tudo deve ser alinhado para proporcionar conforto e segurança às pessoas que estarão ou frequentarão o ambiente.
Paralelamente, os profissionais contábeis podem auxiliar na análise financeira para garantir que os investimentos sejam feitos de forma sustentável e dentro das possibilidades do negócio.
4. Contratar colaboradores conforme necessidade
Contratar funcionários ao abrir uma clínica de estética colabora para o funcionamento do negócio com mais fluidez e agilidade. Nesse sentido, para oferecer um atendimento de qualidade aos clientes, é preciso ter o apoio de uma equipe especializada e comprometida.
Contudo, saiba que a contratação envolve uma série de etapas que exigem atenção, entre elas:
- definição do perfil de cada função;
- divulgação das vagas;
- processo seletivo;
- admissão e formalização do contrato de trabalho.
A contabilidade desempenha um papel fundamental ao auxiliar na contratação de colaboradores, já que ela pode orientar sobre aspectos trabalhistas e previdenciários, auxiliando nos trâmites de admissão e no cumprimento dos direitos trabalhistas.
Assim, com esse suporte da contabilidade para clínicas de estética, é possível garantir que as contratações sejam feitas de forma transparente, segura e dentro das diretrizes legais.
Imposto para clínica de estética: quais são e quanto se paga?
Primeiramente, vale mencionar que o quanto uma clínica de estética paga de imposto varia conforme uma série de fatores, como a escolha do regime tributário adotado.
Os principais impostos e tributos que uma clínica de estética paga são os seguintes:
- Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ);
- Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição Previdenciária Patronal (CPP);
- INSS (referente aos colaboradores);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Em segundo lugar, é preciso destacar que, ao abrir uma clínica de estética, a empresa pode ser enquadrada em uma das três opções de regimes atuais no Brasil, que são:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Conheça mais sobre cada regime em detalhes e como esses enquadramentos podem tributar uma clínica de estética.
Simples Nacional
As clínicas de estética que faturam até R$ 4,8 milhões por ano podem aderir ao Simples Nacional, que é o regime tributário mais indicado para os pequenos empreendedores.
Os optantes pagam seus impostos por meio de uma guia simplificada que reúne todos os tributos, facilitando a rotina tributária do empreendedor.
Ademais, as alíquotas para clínicas de estética se iniciam em 6% para empresas classificadas no Anexo III do Simples Nacional, enquanto as empresas classificadas no Anexo V começam em 15% de alíquotas.
Lucro Presumido
O Lucro Presumido é um regime tributário no qual a Receita Federal presume uma parcela do faturamento da empresa como lucro, fazendo a tributação desse valor presumido.
Clínicas de estética no Lucro Presumido contribuem com 11,33% + 2 a 5% de ISS (variando conforme o município). Isto é, as alíquotas totalizam entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento do empreendimento.
Outro ponto importante é que este é o regime indicado para empresas que faturam até R$ 78 milhões anualmente.
Lucro Real
Embora seja um caso mais raro, clínicas de estética também podem se enquadrar no Lucro Real. Este enquadramento utiliza como base de tributação o lucro real do negócio. Por essa razão, a contabilidade para clínicas de estética neste regime cumpre uma função essencial de garantir a precisão da receita anual auferida.
O Lucro Real também é uma opção recomendada para quando o negócio passa longos períodos sem faturar, afinal, quanto menor o faturamento, menor o imposto a ser pago.
Como fazer a contabilidade de uma clínica de estética?
A contabilidade para clínicas de estética engloba uma gama de serviços específicos em áreas contábeis, financeiras e tributárias. Na R2 Contabilidade – Saúde, você pode contar soluções para as mais diversas necessidades. Confira como fazer!
Comece abrindo um CNPJ para a clínica de estética
Uma das primeiras coisas a fazer ao formalizar uma clínica de estética é abrir um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). O escritório de contabilidade, por contar com profissionais experientes e especializados, pode realizar todo o procedimento de forma rápida e sem erros.
De modo geral, a obtenção do CNPJ é feita junto à Receita Federal, seguindo os procedimentos indicados para registrar a empresa como uma pessoa jurídica e obter um número de identificação fiscal.
Aliás, vale ressaltar que o mais recomendado aos profissionais da estética é abrir um CNPJ ME (Microempresa). Isso porque, embora esteticista possa ser MEI (Microempreendedor Individual), este está limitado a condições como:
- faturamento anual de até R$ 81 mil;
- possibilidade de contratar apenas um funcionário.
Sob outra perspectiva, ao abrir um CNPJ ME para clínica de estética, o profissional tem mais liberdade de expansão e faturamento.
Monte a escrituração contábil
A escrituração contábil da empresa consiste no registro sistemático e detalhado de todas as operações financeiras, patrimoniais e fiscais. Por isso, ela é essencial para assegurar a transparência, a conformidade legal e a gestão eficiente dos recursos na clínica de estética.
Com ela, os profissionais contábeis conseguem registrar todas as transações realizadas. Alguns exemplos destas atividades são: receitas, despesas, investimentos, empréstimos, pagamentos de salários e demais movimentações financeiras.
Escolha o enquadramento tributário adequado
O serviço de contabilidade para clínicas de estética na R2 Saúde também desempenha um papel crucial na escolha do melhor regime tributário para a sua empresa.
Com expertise em questões tributárias e profissionais atualizados nessa legislação, a contabilidade analisa as opções disponíveis e define a mais vantajosa para o negócio. Para isso, o contador observa as características do empreendimento para atrelar ao regime que mais proporciona benefícios e economia fiscal.
É importante lembrar que a escolha do enquadramento tributário impacta diretamente na carga tributária da clínica. Logo, decidir com cautela garante não apenas as melhores condições tributárias, como ajuda a evitar o pagamento de tributos indevidos.
Organize as finanças da clínica de estética
Muitos empreendedores, principalmente no início de carreira, acreditam que podem dar conta das finanças de uma empresa por conta própria.
Porém, por mais atencioso e organizado financeiramente que você seja, ter o apoio de um profissional especializado e experiente nesse assunto faz toda a diferença.
A assessoria contábil oferece orientações e auxilia a organizar questões de custos e despesas do negócio, além de dar instruções para maximizar a receita da clínica.
Emita notas fiscais para clientes
A emissão de notas é essencial nas transações comerciais. No caso das clínicas de estética, esse documento passa mais transparência aos clientes, além de comprovar a
prestação dos serviços.
Quando emitida para os clientes, ela se torna uma comprovação de que o estabelecimento é confiável e está agindo segundo a lei.
Por outro lado, a nota fiscal também é indispensável para a regularidade fiscal do estabelecimento. Isso porque sua emissão é uma forma de declarar as receitas da empresa, em que a Receita Federal pode cobrar corretamente os impostos devidos.
Nessa perspectiva, a contabilidade para clínicas de estética presta orientações sobre o tipo de nota a ser emitido, como fazer a emissão e o preenchimento das informações corretas.
Contrate uma contabilidade para clínicas de estética
Ao longo deste post, você pôde compreender em mais detalhes sobre a contabilidade para clínicas de estética e como esse serviço assume um papel fundamental no seu negócio. Sendo assim, o próximo passo é falar diretamente com um profissional e contratar um escritório contábil.
E se você busca um escritório de contabilidade especializado e experiente na área da saúde, incluindo clínicas de estética, a R2 Saúde é o lugar certo.
Na R2 Contabilidade – Saúde, você acessa plataformas altamente tecnológicas e seguras para cuidar da área contábil do seu negócio com facilidade.
Além disso, você pode contar com especialistas experientes em diversas áreas, os quais assumem as burocracias para você focar o que realmente importa: o crescimento da sua empresa.
Descubra nossas soluções personalizadas em contabilidade para clínicas de estética hoje mesmo!
